Nabór wniosków o kształcenie finansowane z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w 2026 r. - Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie

Wydawca treści

Nabór wniosków o kształcenie finansowane z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w 2026 r.

Zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Gryfinie ogłasza I nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kształcenia ustawicznego w 2026 roku. Do dyspozycji przeznaczono kwotę 791 548,00 zł. Priorytety wydatkowania obejmują poprawę zarządzania i komunikacji w przedsiębiorstwach z uwzględnieniem przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi oraz wspieranie dialogu społecznego i integracji w miejscu pracy.

Kolejne priorytety to wsparcie rozwoju umiejętności w zawodach deficytowych na poziomie powiatu lub województwa, kształcenie związane z wdrażaniem nowych procesów, technologii i narzędzi pracy ze szczególnym uwzględnieniem kompetencji cyfrowych, sztucznej inteligencji i umiejętności zielonych oraz wsparcie dla sektora usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz dla spółdzielni socjalnych. Dodatkowe priorytety to wsparcie kwalifikacji związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim, oraz kształcenie zawodowe osób w wieku 45 lat i więcej. Nabór wniosków rozpoczyna się 26 lutego 2026 r. o godzinie 15:00 i kończy 20 marca 2026 r. o godzinie 23:59, a wnioski należy składać wyłącznie elektronicznie poprzez indywidualne konto pracodawcy na portalu praca.gov.pl po udostępnieniu formularzy przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Termin udostępnienia wniosków jest planowany na luty 2026 r., a w przypadku opóźnień termin naboru może ulec przesunięciu; Powiatowy Urząd Pracy poinformuje o ewentualnych zmianach odrębnym komunikatem. Wnioskodawca może otrzymać dofinansowanie w wysokości 90% kosztów kształcenia ustawicznego, gdy nie zatrudnia pracowników lub zatrudnia nie więcej niż 9 osób, lub 70% kosztów w pozostałych przypadkach, przy czym dofinansowanie nie może przekroczyć 8 000,00 zł na jednego uczestnika. Łączna kwota środków KFS przyznawana jednemu pracodawcy w roku 2026 wynosi maksymalnie 20 000,00 zł dla podmiotów niezatrudniających pracowników lub zatrudniających do 9 osób, 40 000,00 zł dla podmiotów zatrudniających powyżej 9 do 49 osób, 50 000,00 zł dla zatrudniających powyżej 49 do 249 osób oraz 60 000,00 zł dla zatrudniających powyżej 249 osób.

Do realizacji przyjmowane będą wnioski, które uzyskają najwyższą liczbę punktów przy ocenie według określonych kryteriów punktowanych po 10 punktów za każde spełnione kryterium. Kryteria punktowe obejmują m.in. uzyskanie kwalifikacji w zawodach deficytowych na terenie powiatu gryfińskiego lub województwa zachodniopomorskiego, przeważające PKD wpisujące się w Inteligentne Specjalizacje Pomorza Zachodniego, koszty jednej godziny szkolenia niższe lub równe kosztom rynkowym, deklarację prowadzenia działalności i zatrudnienia przeszkolonych pracowników przez minimum 6 miesięcy, objęcie szkoleniami osób po 50. roku życia lub niskowykwalifikowanych, zatrudnianie poniżej 10 pracowników oraz niekorzystanie ze środków KFS w ostatnich 12 miesiącach. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów pierwszeństwo w realizacji będą miały wnioski ocenione kolejno pod względem kształcenia w zawodach deficytowych, przeważającego PKD zgodnego z Inteligentnymi Specjalizacjami, zatrudniania poniżej 10 pracowników oraz braku korzystania ze środków KFS w ostatnich 12 miesiącach.

Informacje o wybranych załącznikach

Wytyczne do KFS_v.2_aktualizacja na 02.2026.pdf:
Dokument zawiera zaktualizowane wytyczne dla urzędów pracy dotyczące funkcjonowania, podziału i wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 r., w tym przepisy proceduralne, priorytety wydatkowania oraz wzory dokumentów i obieg wniosków. Kluczową informacją jest rozszerzenie katalogu uprawnionych beneficjentów (m.in. osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz wykonujące umowy cywilnoprawne), połączenie puli środków przy kwocie 419 591 tys. zł oraz wprowadzenie jednolitego elektronicznego wniosku PSZ-KFS i systemu priorytetów ogólnokrajowych, wojewódzkich i powiatowych.
Załączniki do wniosku KFS 2026 nr 1-6.docx:
Załączniki do wniosku KFS 2026 nr 1-6 zawierają zestaw wzorów oświadczeń, zgód i druków niezbędnych do złożenia wniosku o dofinansowanie kształcenia (m.in. oświadczenie o niekaralności, części A–D wnioskodawcy, oświadczenia małżonka, formularz de minimis, informacje RODO oraz druk poręczenia). Kluczową informacją jest obowiązek złożenia prawdziwych oświadczeń oraz wskazanie form zabezpieczenia umowy i zgód na przetwarzanie danych, przy czym złożenie fałszywego oświadczenia skutkuje odpowiedzialnością karną oraz obowiązkiem zwrotu środków wraz z odsetkami.
Załącznik 7 -Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu sie o pomoc de minimis.xlsx:
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis zawiera szczegółowe pola identyfikacyjne podmiotu, informacje dotyczące sytuacji ekonomicznej i prowadzonej działalności, dane o powiązaniach z innymi przedsiębiorcami oraz tabelę do wykazania uprzednio otrzymanej pomocy wraz z instrukcją wypełnienia. Najważniejszym elementem jest obowiązek rzetelnego wykazania dotychczasowej pomocy publicznej i de minimis oraz podania danych niezbędnych do oceny uprawnienia i obliczenia wartości pomocy zgodnie z obowiązującymi ograniczeniami prawnymi, w tym łącznej wartości pomocy za ostatnie 3 lata i podstaw prawnych jej udzielenia.
FORMULARZ INFORMACJI - pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.pdf:
Formularz przeznaczony do zgłaszania danych wnioskodawcy oraz informacji o otrzymanej pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. Zawiera pola identyfikacyjne (imię/nazwa, adres, rodzaj działalności), tabelę do wykazu otrzymanej pomocy z kolumnami: dzień udzielenia, podstawa prawna, wartość, forma i przeznaczenie, objaśnienia dotyczące wpisów oraz miejsce na podpis osoby upoważnionej.
Zawody deficytowe_pow.gryfiński_2026.pdf:
Prognoza na rok 2026 dla powiatu gryfińskiego (województwo zachodniopomorskie) przedstawia ocenę popytu i deficytów na lokalnym rynku pracy. Dokument identyfikuje duży deficyt m.in. nauczycieli szkół specjalnych i nauczycieli wspierających oraz samodzielnych księgowych, a także liczne niedobory w zawodach medycznych, pedagogicznych, transportowych i technicznych (m.in. pielęgniarki, lekarze, logopedzi, kierowcy, elektrycy, mechanicy, kucharze).
Zawody deficytowe_woj.zachodniopomorskie_2026.pdf:
Dokument stanowi prognozę na 2026 rok dotyczącą zawodów deficytowych w województwie zachodniopomorskim. Wskazuje on na niedobory pracowników w wielu sektorach, m.in. elektryków i energetyków, kierowców autobusów i samochodów ciężarowych, kucharzy, lekarzy, pielęgniarek i położnych, nauczycieli różnych typów, pracowników opieki i pomocy społecznej oraz specjalistów technicznych i księgowych.
Inteligentne specjalizacje woj.zachodniopomorskiego 2021-2027.pdf:
Dokument przedstawia katalog inteligentnych specjalizacji województwa zachodniopomorskiego na lata 2021–2027, opisując obszary takie jak technologie i usługi przyszłości, inteligentne metody wytwarzania, produkty chemiczne dla zrównoważonego rozwoju oraz przetwórstwo naturalne nowej generacji wraz z przykładami branż, priorytetowych obszarów badawczych, instytucji edukacyjnych, klastrów, kodów PKD i głównych wyzwań. Kluczowym wnioskiem jest, że realizacja tych specjalizacji ma wzmocnić konkurencyjność regionu poprzez cyfrową i zieloną transformację gospodarki oraz wymaga zwiększenia nakładów na B+R, dostosowania kształcenia kadr, pogłębienia współpracy międzysektorowej i internacjonalizacji działań.
Wzór wniosku.pdf:
Wniosek o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego zawierający dane wnioskodawcy, opis planowanego szkolenia, realizatora, harmonogram, oświadczenia oraz wymagane załączniki. Wnioskodawca Firma JDG ubiega się o dofinansowanie 4 500,00 PLN z KFS (całkowity koszt szkolenia 5 000,00 PLN, wkład własny 500,00 PLN) na szkolenie z umiejętności miękkich dla 1 pracownika w okresie 30.03.2026–30.04.2026.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Gryfinie, zgodnie z § 3 ust. 1. Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego, ogłasza

I nabór wniosków o przyznanie środków KFS
na finansowanie kształcenia ustawicznego w 2026r.

Kwota KFS do dyspozycji: 791 548, 00 zł

Priorytety wydatkowania środków KFS na rok 2026:

Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników
Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim
Wsparcie kształcenia zawodowego osób w wieku 45 lat i więcej.

Termin rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków*:

26.02.2026 (od godziny 15:00) - 20.03.2026 (do godziny 23:59)

* Uwaga

Wnioski w ramach naboru należy składać wyłącznie w formie elektronicznej poprzez indywidualne konto pracodawcy dostępne na stronie www.praca.gov.pl - po udostępnieniu ich na w.w platformie elektronicznej (planowany termin udostępnienia wniosków przez Ministerstwo ds. pracy - luty 2026r. ; w przypadku opóźnień ze strony ministerstwa w pracach nad samym wnioskiem i jego synchronizacją z systemem obsługującym urzędy pracy termin naboru może ulec przesunięciu. O ewentualnych zmianach PUP poinformuje odrębnym komunikatem)

Zasady i kryteria wyboru:

W 2026 r. Wnioskodawca może otrzymać środki na sfinansowanie:

90% kosztów kształcenia ustawicznego – jeśli podmiot nie zatrudnia pracowników albo w dniu złożenia wniosku zatrudnia nie więcej jak 9 osób, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy,
70% kosztów kształcenia ustawicznego – w pozostałych przypadkach,

- nie więcej jednak niż do wysokości 8.000,00 zł na jednego uczestnika kształcenia.

Łączna kwota środków KFS przyznawana jednemu pracodawcy w roku 2026r. nie może przekroczyć kwoty:

20 000,00 zł – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób
40 000,00 zł– w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
50 000,00 zł – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
60 000,00 zł – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Do realizacji przyjęte zostaną wnioski pracodawców, które otrzymają najwyższą liczbę punktów uzyskanych w oparciu o następujące kryteria:

kształcenie ustawiczne będzie obejmowało uzyskanie kwalifikacji w zawodach zaliczanych do zawodów deficytowych na terenie powiatu gryfińskiego lub województwa zachodniopomorskiego -10 pkt.
kształceniem zostaną objęci wnioskodawcy posiadający przeważające PKD (według danych GUS na dzień złożenia wniosku), wyszczególnione jako Inteligentne Specjalizacje Pomorza Zachodniego -10 pkt.
koszty jednej godziny realizacji wnioskowanego kształcenia są niższe lub równe w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku -10 pkt.
wnioskodawca zamierza prowadzić swoją działalność przez okres minimum 6 miesięcy i/lub zamierza zatrudniać pracowników objętych kształceniem zgodnie z kierunkiem kształcenia przez okres minimum 6 miesięcy -10 pkt.
kształcenie dotyczy osób zaliczających się do grupy osób w szczególnej sytuacji na rynku pracy, tj. osób po 50 roku życia lub osób niskowykwalifikowanych (osoby z wykształceniem średnim i poniżej) -10 pkt.
wnioskodawca zatrudniających poniżej 10 pracowników -10 pkt.
wnioskodawca nie korzystających ze środków KFS w okresie ostatnich 12 miesięcy -10 pkt.

W przypadku uzyskania przez kilka wniosków takiej samej liczby punktów pierwszeństwo w realizacji w ramach KFS będzie miał wniosek, który uzyskał punkty przy ocenie kryterium (kolejność wg wymienienia):

kształcenie ustawiczne będzie obejmowało uzyskanie kwalifikacji w zawodach zaliczanych do zawodów deficytowych na terenie powiatu gryfińskiego lub województwa zachodniopomorskiego,
kształceniem zostaną objęci wnioskodawcy posiadający przeważające PKD (według danych GUS na dzień złożenia wniosku), wyszczególnione jako Inteligentne Specjalizacje Pomorza Zachodniego,
zatrudniający poniżej 10 pracowników,
nie korzystał ze środków KFS w okresie ostatnich 12 miesięcy.