Ochrona danych osobowych

Ochrona danych osobowych - akualizacja 22.1.2019

Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami ustawy o promocji zatrudnienia oraz innymi przepisami prawa. W celu zapewnienia ochrony danych powołano Inspektora Ochrony Danych, którym jest Marta Krajewska. Kontakt do IOD jest możliwy poprzez e-mail oraz listownie.

Polityka ochrony danych osobowych Reguluje zasady przetwarzania danych przez PUP w Gryfinie i zapewnia zgodność z unijnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). PUP przestrzega zasad takich jak zgodność z prawem, rzetelność, przejrzystość oraz ograniczenie celu przetwarzania. Przetwarzane są tylko dane niezbędne do osiągnięcia określonych celów, a ich przechowywanie jest ograniczone do czasu realizacji tych celów.

PUP zapewnia prawidłowość i aktualizację danych, a także podejmuje działania w celu ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem. Zasady ochrony danych zawierają m.in. prawo dostępu, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do usunięcia danych. Dyrektor PUP jest odpowiedzialny za dokumentowanie procesów przetwarzania danych i wyznaczył IOD z odpowiednimi kwalifikacjami.

Administracja stara się zapewnić fizyczne, techniczne i organizacyjne zabezpieczenia danych osobowych. Od 25 maja 2018 r. PUP przysługuje zgodnie z RODO określone prawo do przetwarzania danych osobowych.

Informacje o wybranych załącznikach

1. Klauzula informacyjna dla bezrobotnych i poszukujących pracy.pdf:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy, zgodnej z RODO. Wskazuje na prawa osób w związku z przetwarzaniem danych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie oraz informuje o celu i zasadach przetwarzania tych danych.
2. Klauzula informacyjna dla pracodawców.pdf:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dla pracodawców, dotyczącą przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Głównym punktem jest informacja o prawach osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie oraz o zasadach ich przetwarzania.
3. Klauzula informacyjna dla poręczycieli.pdf:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dla osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie zgodnie z RODO. Kluczowe informacje dotyczą praw osób, których dane dotyczą, oraz zasady przetwarzania tych danych przez PUP w Gryfinie.
4. Klauzula informacyjna dla cudzoziemców.pdf:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dla cudzoziemców związanej z przetwarzaniem danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie zgodnie z przepisami RODO. Kluczowym punktem jest informacja o przysługujących prawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, które zaczęły obowiązywać od 25 maja 2018 roku.
5. Klauzula informacyjna dla Praktykanta-Stażysty.pdf:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dla praktykantów i stażystów, informując o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie. Kluczową informacją jest wskazanie podstaw prawnych przetwarzania danych oraz praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, w związku z RODO.
6. Klauzula - prawa osób które te dane dotyczą.pdf:
Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą praw osób, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO. Kluczowe informacje obejmują prawa do dostępu, sprostowania, usunięcia danych oraz kontakt z administratorem i inspektorem ochrony danych.
7. Klauzula informacyjna dla osób kontaktujących się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w PUP Gryfinie.pdf:
Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dla osób kontaktujących się z Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gryfinie. Zawiera szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych, praw osób, których dane dotyczą, oraz procedur kontaktowych związanych z ochroną danych osobowych.
8. Klauzula informacyjna dla biorących udział w procesie rekrutacyjnym na wolne stanowisko urzędnicze w PUP.pdf:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dla kandydatów biorących udział w rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gryfinie, zgodną z przepisami RODO. Kluczowe informacje dotyczą m.in. administratora danych, celu ich przetwarzania oraz praw przysługujących kandydatom w zakresie ochrony danych osobowych.
9. Oswiadczenie dot. przetwarzania danych osobowych w ramach projektu RPOWZ 2019.pdf:
Załącznik zawiera oświadczenie uczestnika projektu dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach inicjatywy PUP "Aktywizacja osób pozostających bez pracy". Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji projektu oraz potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, a ich podanie jest warunkiem koniecznym dla uzyskania wsparcia.
10. Oswiadczenie dot. przetwarzania danych osobowych w ramach projektu POWER 2019.pdf:
Załącznik dotyczy przetwarzania danych osobowych uczestników projektu "Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie gryfińskim" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Kluczową informacją jest to, że podanie danych jest konieczne do otrzymania wsparcia w ramach projektu, a uczestnicy mają prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie informuje, że przetwarza dane osobowe w zbiorach danych osobowych wyłącznie w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1482 z późn. zm.), pozostałych ustaw nakładających inne zadania, obowiązki i prawa oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH – IOD

Administrator Danych zgodnie z art. 37 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD).

Pani Marta Krajewska

Inspektor Ochrony Danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gryfinie

Kontakt do IOD poprzez:

e-mail: iod@gryfino.praca.gov.pl
listownie z dopiskiem „dla IOD" na adres korespondencyjny:

Powiatowy Urząd Pracy, ul. Łużycka 55 , 74-100 Gryfino.

(Kontaktując się z naszym Inspektorem ochrony danych zarówno w formie e-mail, jak i listownie będą Państwo udostępniać swoje dane. W związku z tym prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną skierowaną do osób kontaktujących się z naszym Inspektorem w zakresie ochrony danych osobowych - link do pobrania poniżej, załacznik nr 7).

Polityka Bezpieczeństwa Informacji. Ogólna polityka ochrony danych osobowych

1. Niniejsza Polityka określa podstawowe zasady ochrony danych oraz standardy ochrony danych stosowane przez Powiatowy Urząd Pracy (dalej PUP)) z siedzibą w Gryfinie (74-100) przy ulicy Łużyckiej 55, gwarantujące zgodność z krajowymi i unijnymi przepisami o ochronie danych, w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej: „Rozporządzenie").

2. Niniejsza Polityka ma zastosowanie do każdego przypadku przetwarzania danych osobowych przez PUP w Gryfinie.

Zasady przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie

Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie przestrzega przy przetwarzaniu danych osobowych następujących zasad:

I. Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość

PUP przetwarza dane osobowe w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty, dla osoby której dane dotyczą.

II. Ograniczenie celu

PUP zbiera dane osobowe wyłącznie w wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami.

III. Minimalizacja danych

PUP przetwarza tylko takie dane osobowe które są stosowne i adekwatne do określonego celu przetwarzania, a ich zakres ogranicza do tego co jest niezbędne dla osiągnięcia celu, w którym dane są przetwarzane.

IV. Ograniczenie przechowywania

PUP przechowuje dane osobowe w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.

V. Prawidłowość danych

PUP zapewnia aby dane osobowe były prawidłowe i w razie potrzeby aktualizowane. Dyrektor PUP podejmie wszelkie racjonalne kroki w celu bezzwłocznego usunięcia lub sprostowania danych, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania.

VI. Integralność i poufność

PUP przetwarza dane osobowe w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

VII. Prawa podmiotów danych

Dyrektor PUP respektuje prawa podmiotów danych, z uwzględnieniem praw dostępu do ich danych, prawa do ograniczenia ich przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, prawo do usunięcia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych.

VIII. Uwzględnienie ochrony danych w fazie projektowania

Dyrektor PUP wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi Rozporządzenia oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą.

IX. Domyślna ochrona danych

Dyrektor PUP wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zagwarantowania, że domyślnie przetwarzane są tylko te dane osobowe, których przetwarzanie jest niezbędne dla określonych celów. Zasada ochrony danych w fazie projektowania i domyślnej ochrony danych jest stosowana podczas opracowywania i zakupu nowych produktów/systemów.

X. Bezpieczeństwo przetwarzania/bezpieczeństwo danych

Dane osobowe są przetwarzane w sposób bezpieczny. Dyrektor PUP wdrożył środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych, uwzględniając przy tym charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

XI. Rozliczalność

Wszystkie działania dotyczące przetwarzania danych są należycie dokumentowane przez Dyrektora PUP i ponosi on odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym przepisów Rozporządzenia i jest w stanie to wykazać.

XII. Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Dyrektor PUP wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, który posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe, a w szczególności wiedzę fachową na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych oraz umiejętności wypełnienia zadań określonych w Rozporządzeniu. Dane Inspektora i kontakt zostały podane na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Gryfinie w sekcji Inspektor Ochrony Danych.

Informujemy również, że :

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Przetwarzanie danych osobowych

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) (dalej RODO) informujemy, iż: od dnia 25 maja 2018 r. przysługują Ci określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie (dalej PUP) danych osobowych.
Na podstawie art. 13 RODO, PUP informuje, że od 25 maja 2018 r. aktualne są poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez PUP